photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétde des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives :[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et paie des ouvriers de l'Etat (40 agents). Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il gère les travaux préparatoires et l'organisation de la commission d'avancement des personnels à statut ouvrier et également des essais professionnels. Il met en œuvre les résultats de la commission. Le gestionnaire gère le logiciel des congés des personnels civils de l'Ecole (1 300 agents) en liaison avec un chef de Projet SI et le prestataire. Il est garant de la conformité des droits ouverts aux agents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Sous l'égide de la cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire assure la gestion administrative des carrières et de la rémunération des fonctionnaires. Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il/elle gère également les travaux de la campagne annuelle des promotions internes des fonctionnaires dans les délais internes à l'école polytechnique et conformément aux lignes de gestion et au calendrier annuel fixé par le ministère des Armées. Il met en œuvre les résultats des campagnes annuelles des promotions internes et des examens professionnels. A ce titre, vous assurez les missions principales[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du département de Physique, sous la responsabilité de la Présidente de département, et en lien avec la gestionnaire administrative et financière du département et la deuxième assistante du Département, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif aux activités du Département de Physique. Il/elle contribue à la vie du département, notamment avec un focus sur le suivi scolarité des élèves et étudiants à tous les niveaux (Cycle ingénieur, Bachelor, Master). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Contribuer à la vie administrative du département * Assurer un rôle d'accueil et de renseignement. * Contribuer à la vie du département. * Contribuer à la mise à jour de l'annuaire des enseignants et de la saisie des nouveaux enseignants et renouvellements sur Onboarding. * Contribuer à l'organisation des recrutements (postdoctorants et enseignants), préparation des dossiers pour les comités, organisation des réunions de recrutement. * Participer aux activités du département suivant les demandes de sa Présidente ou son Président. Assurer le suivi scolarité * Assurer le lien entre élèves/étudiants, enseignants et administration pour[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, la DRH s'organise autour de 3 pôles : pilotage des effectifs, administration et paie, et G.P.E.C/Développement RH (recrutement, mobilité et formation professionnelle). Le service GPEC/développement RH est composé de 4 chargées de recrutement et mobilité et de 2 personnes à la formation. Afin de renforcer l'équipe nous recherchons notre pépite pour assurer les missions de chargé/chargée de mission handicap & développement RH (50% mission handicap, 50% dév. RH). Vous serez rattaché(e) à la cheffe du service Développement RH et assurez les missions principales suivantes : Missions handicap : * Répondre aux questions des personnels et visiteurs sur la politique de gestion du handicap au sein de l'Ecole et les moyens dont ils disposent pour être accompagnés. * Organiser des actions de sensibilisation * Favoriser l'accueil, l'intégration et l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap (ouverture de postes, aménagements de poste en lien avec la médecine du travail). * Assurer le suivi et le maintien dans l'emploi des personnels en situation de handicap. * Développer le recours aux ESAT et entreprises[...]

photo Agent / Agente de restauration collective

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous aurez pour mission d'effectuer diverses tâches en fonction des besoins du restaurant. Vous pouvez être rattaché à des postes en cuisine, à la cafétéria, au magasin, à la distribution du restaurant et soutenir la plonge. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser la préparation des mets en fonction des directives ; * Appliquer les règles de mise en œuvre suivant les fiches techniques et les process en vigueur ; * Organiser la présentation des mets et informations clients (affichages et tarifs) ; * Assurer l'approvisionnement, la distribution des produits en fonction des flux ; * Appliquer les règles d'hygiène, de sécurité alimentaire ; * Procéder aux autocontrôles et à la traçabilité sur les documents HACCP et PMS ; * Entretenir les locaux, matériels et périphéries ; * Assurer le travail en plonge ; * Procéder à la saisie des articles sur les caisses ; * Participer aux inventaires ; * Fournir une assistance au commis de salle et aux équipiers de restauration ; * S'assurer du bon fonctionnement des machines. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne)[...]

photo Responsable de la programmation audiovisuelle

Responsable de la programmation audiovisuelle

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Votre rôle sera d'assurer à la fois un rôle de manager et de référent technique expert. Vous piloterez la gestion des moyens humains, financiers et matériels du service, tout en intervenant directement sur les projets et problématiques techniques complexes. Vous assurerez les missions suivantes : Management et pilotage du service : * Encadrer, animer et accompagner une équipe de 5 personnes, en favorisant la montée en compétences et la transmission des savoirs ; * Assurer la gestion RH (plannings, entretiens, formations, suivi de carrière) ; * Élaborer et suivre le budget du pôle ; * Garantir la qualité et la continuité de service auprès des usagers. Expertise technique et exploitation audiovisuelle : * Intervenir en référent technique sur les systèmes audiovisuels complexes (captation multi-caméras, mixage audio/vidéo, visioconférence, diffusion en streaming, réseaux AV sur IP) ; * Organiser et participer activement à l'exploitation et à la maintenance des équipements déployés ; * Diagnostiquer, dépanner et assurer le suivi technique de niveau expert ; * Assurer la gestion des stocks, le suivi des matériels et des consommables ; * Conduire une veille technologique[...]

photo Responsable HSE en industrie

Responsable HSE en industrie

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous aurez pour rôle de conseiller la direction de l'École polytechnique pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels, de la sécurité du travail et de l'hygiène, et de la protection de l'environnement. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Piloter la démarche d'analyse des risques liés à l'activité professionnelle et aux installations ; * Vérifier à la conformité des installations et équipements avec la législation et la réglementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement ; * Effectuer les visites de vérification et de contrôle règlementaires relatifs à la prévention de l'ensemble des risques ; * Informer les responsables de l'évaluation des risques ; les conseiller et définir les procédures et/ou mesures préventives ainsi que correctives à mettre en œuvre pour maîtriser les risques et améliorer l'hygiène, la sécurité du travail et la protection de l'environnement ; * Concevoir les supports d'information et de formation à la prévention des risques, à l'hygiène, la sécurité et l'environnement ; *[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Agent administratif (F/H) - CDD 12 MOIS. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives du service médical en renfort du service médical. Vos missions : Accueil et gestion des visiteurs, des patients * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients avec amabilité (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Fournir des informations générales et orienter les visiteurs, patients vers les services et personnes appropriés. * Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques. Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Assurer la réception, le tri, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition du courrier. * Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes simples selon consignes. * Organiser, classer, archiver les dossiers physiques et numériques. * Mettre à jour et contrôler des fichiers et bases de données administratives. * Gérer le secrétariat classique lié au fonctionnement administratif du service. Appui administratif au fonctionnement global du service * Participer à la gestion des commandes, des fournitures[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École polytechnique, le LPICM (CNRS UMR 7647, École Polytechnique) est un laboratoire de recherche appliquée à forte activité expérimentale dans les domaines des matériaux et leurs applications. Il comprend une plateforme d'outils utilisant des gaz réactifs, avec les systèmes importants de pilotage et de sécurité associés. Le LPICM est constitué de environs 70 personnes dont environs la moitié est constitué de non permanents (Doctorants, Post-doctorant, Master, .). Au sein de l'équipe administratif du laboratoire, l'agent devra réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, ainsi que des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1) Gérer les activités administratives du laboratoire * Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations ; * Commande de fonctionnement et d'investissement, de l'engagement à la liquidation * Gestion de l'inventaire * Instruction et gestion des déplacements des[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines, recherche sa/son futur(e) « Chargé(e) de formation », dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois (mi-temps de 19h effectives) à compter du 05 janvier 2026. La direction des ressources humaines (DRH) - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Sous la responsabilité de la Responsable Recrutement et Formation, et en binôme avec notre actuelle chargée de formation, votre mission principale sera de l'assister dans la réflexion de nouveaux axes de formation 2026, dans le recensement des besoins individuels de formation, la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation et le suivi administratif et qualitatif des formations dispensées. En résumé, votre rôle consiste à : * Participer à la réflexion de nouveaux axes de formation collectifs à proposer aux agents en lien avec les orientations[...]

Ressources supplémentaires