photo Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que chef(fe) de service vous aurez pour rôle de piloter l'exécution courante en veillant à effectuer les actes de recettes globalisées, réaliser les actes de dépenses, apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses, veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière, et coordonner les travaux financiers avec les filiales. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Manager une équipe de 4 personnes ; * Superviser la prise en charge de l'exécution des dépenses et recettes courantes (en dehors des financements fléchés) ; * Superviser la gestion des régies ; * Administrer le système d'information financier (Solution de gestion financière PEP de Nexpublica) : * Assurer les paramétrages métiers et actions nécessaires à la bonne gestion financière de l'École (Gestion des droits des utilisateurs, reconduction des objets de gestion en début d'année (EJ, etc.), fusion de tiers, Etc.); * Veiller à la cohérence entre les règles de gestion financière et leur traduction dans l'outil; * Veiller à l'évolution des fonctionnalités du logiciel, tester et valider ses nouvelles versions; *[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire de scolarité (F/H) - CDD 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants. Vos missions : * Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes * Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les Départements d'Enseignements et les coordinateurs et les diffuser ; * Assurer la gestion des dossiers des étudiants ; * Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens ; * Gérer l'accueil des étudiants francophones et anglophones : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors langues), gestion des groupes ; * Collecter les documents liés à l'enseignement (polycopiés) auprès du Centre PolyMedia et mettre à disposition des enseignants et des étudiants ; * Mettre en[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons deux Gestionnaire RH F/H en contrat à durée indéterminée. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde, constitué d'une équipe dynamique de deux gestionnaires et d'une assistante de gestion RH, et sous l'égide du responsable du bureau de l'administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de la gestion administrative des élèves officiers polytechniciens et assurez en équipe l'établissement de la solde (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participez aux missions liées à l'incorporation de la promotion de 430 élèves sous statut militaire et aux activités liées à la fin du contrat d'engagement spécial. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien : Gestion administrative des élèves : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation des promotions des élèves ; * Actualiser et vérifier les informations dans la base de données dédiée aux élèves (ISATIS) en lien avec la DFHM et la DSI ; * Gérer les affiliations aux contrats collectifs en santé et de prévoyance en lien avec les correspondants[...]

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Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Négoce - Commerce gros

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant(e) Administratif(ve) d'expéditions La société MAMMAFIORE, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires italiens de qualité, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) d'expéditions pour renforcer ses équipes. MAMMAFIORE est une entreprise à taille humaine, en plein développement, basée à Champlan (91). Vous serez rattaché(e) au responsable d'entrepôt Vous assurerez au sein de l'entrepôt, l'organisation des expéditions, afin que les chauffeurs puissent partir dans les délais avec des dossiers de livraison conformes, des commandes complètes (ou substituées de manière maîtrisée) et dans le respect des exigences clients ainsi que des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire. Vos missions : Préparation de la documentation d'expédition Fiabilisation des données entre l'ERP et le WMS Gestion des ruptures et produits remplaçants Support à l'organisation des tournées de chauffeurs Communication opérationnelle avec les chauffeurs Contrôle des commandes et des températures au départ Animation des bonnes pratiques d'hygiène et sécurité alimentaire vis-à-vis des chauffeurs. Vos horaires : Du lundi au vendredi : de 02h00 - 10h00 Rémunération : 2610€[...]

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Préparateur-magasinier / Préparatrice-magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Société, spécialisée dans la livraison de produits alimentaires italiens de qualité, recherche un Préparateur H/F pour renforcer son service préparation. Vos missions : Préparer les commandes et le colisage des produits ; Renseigner : - Les documents relatifs à l'expédition des produits ; - Les systèmes de gestion des flux d'approvisionnement, des livraisons et des niveaux de stocks ; Repérer et signaler les anomalies de manutention (emballages défectueux, produits manquants...) ; Identifier et prélever les produits commandés ; Participer au rangement de l'entrepôt en fin de préparation Organiser le circuit de livraison ; Respecter les impératifs de satisfaction de la clientèle (délais, qualité...) ; Réaliser les opérations liées à la livraison (parcours, chargement et déchargement des marchandises, documents de livraison à remplir) ; Assurer le rangement et la propreté de sa zone de travail et de son véhicule ; Manipuler des produits fragiles ; Qualités attendues : - Ponctualité ; - Sens de l'organisation ; - Adaptation à la situation, gestion des aléas et des imprévus ; Maîtrise des règles de sécurité ; - Attentif aux règles d'hygiène et de sécurité, aux gestes[...]

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Ingénieur / Ingénieure en Intelligence Artificielle (IA)

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Participer à la conception et à la mise en œuvre du banc d'essai expérimental ainsi qu'à son système d'acquisition de données. * Développer des algorithmes et logiciels innovants basés sur l'apprentissage profond et par transfert pour des applications de maintenance prédictive et de gestion de santé des systèmes. * Réaliser des analyses de données, de l'extraction de caractéristiques et le développement de modèles afin d'améliorer les capacités de détection, de diagnostic et de pronostic. * Publier les résultats de recherche dans des revues scientifiques et conférences internationales de haut niveau. * Accompagner et collaborer avec les étudiants de master et les doctorants impliqués dans le projet. * Encadrer des stagiaires et superviser des projets scientifiques collectifs, en contribuant à une dynamique de recherche collaborative et innovante. * Participer au développement de nouvelles approches pédagogiques dans le domaine de l'apprentissage statistique, de l'intelligence artificielle et de leurs applications industrielles. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gestion financiers et comptables concernant les dépenses effectuées sur dotation ou sur ressources propres auprès des tutelles (CNRS et Polytechnique), la tenue de l'inventaire, seconde l'administrateur dans le suivi et l'exécution budgétaire et réalise ces actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des domaines concernés. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Coordonner et gérer les dépenses du laboratoire, de l'engagement à la liquidation (mouvements budgétaires, commandes, services faits, suivi de la facturation, traitement litiges et relations fournisseurs), toutes tutelles (Polytechnique à l'aide du logiciel PEP et CNRS à l'aide du logiciel GESLAB) * Collecter, traiter, contrôler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires à la dépense et assurer le respect des règles de l'achat public * Porter la carte achats du laboratoire et réaliser les achats en ligne dans le respect des règles et procédures * Coordonner avec les responsables de plateformes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez chargé(e) : * De sécuriser et fluidifier toutes les démarches administratives de recrutement et d'accueil des nouvelles recrues, en lien avec les institutions partenaires. * D'accompagner au quotidien l'ensemble des agents du laboratoire sur leurs démarches administratives (congés, formation, accès au site, etc.). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer le lien entre les chercheurs, les institutions partenaires et les services RH des tutelles. Conseiller les recruteurs et les nouvelles recrues sur les procédures de recrutement, puis accompagner la constitution et la transmission des dossiers de recrutement aux services compétents. * Organiser et suivre l'intégration des nouveaux agents (ouverture des comptes informatiques, attribution des badges, organisation des visites médicales). Transmettre les informations essentielles à leur prise de fonction. * Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires en matière de ressources humaines. Mettre à jour les bases de données du personnel, suivre les fins de contrat, la formation des agents et[...]

photo Agent / Agente de déchetterie

Agent / Agente de déchetterie

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Réaliser les missions et coordonner les actions des agents de traitement des déchets suivant les consignes, les demandes des usagers et les prestations mises en place par le service propreté environnement ; * Assurer le contrôle des missions du service liées aux déchets et garantir une continuité de service ; * Assurer le suivi technique et administratif entre les prestataires et le service propreté environnement (demande de collecte de déchets, rédaction d'ordre de service, réclamations, demande de renseignements et de moyens, demande d'intervention) ; * Assurer l'accueil physique et conseiller les usagers sur les filières de tri au centre de regroupement des déchets ; * Optimiser le tri des déchets et assurer la bonne tenue du centre de regroupement des déchets ; * Vérifier et entretenir les matériels techniques du pôle déchet (véhicules électriques, tri-porteurs, souffleur, balai, bacs à déchets, caisses palettes) ; * Mettre en place et gérer le matériel des évènements (bacs à déchets, caisses palettes, bennes) ; * Récupérer des objets, fournitures et textiles en bon état parmi les déchets afin de promouvoir le développement durable et les objectifs interne[...]

photo Scénographe-muséographe

Scénographe-muséographe

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du centre de ressources historiques de la bibliothèque, vous aurez pour rôle de définir le positionnement stratégique et le développement de l'offre de médiation numérique du mus'X et des partenariats liés et assurer le pilotage des projets de médiation/muséographiques numériques du mus'X, en priorité celui du projet ICON. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : Garant de la vision, de l'expérience utilisateur (UX) et du storytelling * Positionnement de l'offre et de l'expérience du musée des sciences ; * Identification, conception et scénarisation des parcours narratifs autour d'une sélection d'instruments 3D et de manipes scientifiques du mus'X ; * Expression des besoins fonctionnels pour le développement des parcours ; * Rapporteur devant le comité scientifique du mus'X (à constituer) ; * Évaluation et validation de l'expérience utilisateur. Pilotage de la production de contenus pour les dispositifs numériques : * Organisation de la collecte de la documentation nécessaire à l'analyse des œuvres (contexte scientifique des œuvres, de leur création, biographie scientifique de leurs créateurs/fabricants, .) ; [...]

Ressources supplémentaires